Gestion des dépenses^MC ICM d’Avotus

Neuf signes révélateurs selon lesquels vous avez besoin d’aide avec la gestion de vos dépenses en télécommunications

• Vous ne savez vraiment pas combien vous dépensez globalement pour les télécommunications.
• Les frais de retard sont monnaie courante dans vos factures de communication.
• Vous considérez comme acquis que vos factures sont le reflet de vos contrats.
• Vous recevez des piles de factures sur papier tous les mois.
• Des utilisateurs se plaignent parce que des services essentiels ne sont plus disponibles à défaut d’avoir été payés.
• L’inventaire, s’il existe, est composé de papier et de fichiers Excel, et vous ne savez pas s’il est à jour.
• Vous devez toujours rappeler à la personne concernée, ou on vous rappelle toujours, que les factures doivent être approuvées avant d’être payées.
• Des nouveaux articles sont régulièrement ajoutés aux factures sans approbation préalable.
• Vous payez les factures, même si vous savez qu’elles contiennent probablement des erreurs.

Comment reprendre les commandes?

Vous avez besoin d’une solution qui vous permet de « tout contrôler, de l’approvisionnement jusqu’au paiement », c’est-à-dire du module de gestion des dépenses ICM d’Avotus.

Le module de gestion des dépenses ICM est une solution automatisée novatrice, qui permet de gérer tous les processus opérationnels entourant la gestion des dépenses en télécommunications, de l’approvisionnement jusqu’au paiement de l’équipement et des services de communication, y compris les suivants :

• Achat
• Approvisionnement
• Gestion d’inventaire
• Validation de facturation
• Gestion des contrats
• Résolution des différends

Conforme aux meilleures pratiques de l’industrie et mis au point avec les technologies les meilleures de leurs catégories, le module de gestion des dépenses ICM vous fournit les renseignements détaillés requis pour diriger votre entreprise. Grâce à des processus automatisés, évitez les erreurs, dites adieu aux processus manuels désuets, profitez des avantages d’un environnement conforme et uniforme et produisez des résultats vérifiables et viables.

Un logiciel ou un service

Lequel vous convient?

Le module de gestion des dépenses ICM d’Avotus est offert à titre de logiciel sous licence ou de service de gestion impartie.

Plusieurs de nos clients ont choisi de ne pas s’impliquer dans les tâches onéreuses de gestion des dépenses afférentes aux télécommunications. Ils nous confient la gestion complète des tâches ci-dessous :

• Mise à jour de l’inventaire des services
• Réception des factures du fournisseur
• Comparaison des factures avec l’inventaire des services
• Résolution des différends et des problèmes
• Intégration avec les systèmes financiers d’entreprise
• Présentation des factures pour obtenir votre approbation

Respect des exigences en matière de gestion des dépenses en télécommunications

Le module de gestion des dépenses d’Avotus est composé de sous-modules fonctionnels dédiés aux divers aspects de la gestion des dépenses en télécoms, y compris l’inventaire, les finances et les achats.

Un grande puissance d’analyse

Comme dans la plupart des entreprises, votre environnement communicationnel comprend sans doute des milliers de services offerts par des douzaines de fournisseurs, qui produisent des centaines de commandes et de factures et qui coûtent des millions de dollars. Le travail de gestion requis est colossal. Voilà pourquoi Avotus offre la puissante solution Analyses^MC, qui permet d’effectuer ces tâches avec une grande efficacité.

La solution Analyses de gestion des dépenses permet d’organiser les milliers de données de votre environnement communicationnel pour produire des renseignements pertinents. La solution contient également les outils requis pour discerner les modèles et découvrir les possibilités d’amélioration et de réduction de coûts.

Que vous gériez une transaction, un processus d’affaires ou un environnement communicationnel en entier, la solution Analyses de gestion des dépenses vous permet de profiter d’un niveau de contrôle et de visibilité inégalé.

Afficher ses données en temps réel

Que vous traitiez vos données vous-même ou que vous nous en confiez la gestion, vous devez pouvoir y accéder en temps réel. Nous offrons un portail nommé ICM EM Central^MC, qui vous donne un accès rapide et direct à la gestion des dépenses ICM. Vous et vos utilisateurs avez ainsi accès aux messages, alertes, commandes, factures et approbations.

Bien sûr, les accès dépendent des fonctions et des responsabilités des utilisateurs.

Intégration avec les systèmes existants

Le module de gestion des dépenses ICM s’intègre à vos systèmes financiers et de gestion réseau existants, pour offrir des processus d’affaires automatisés et en douceur. Le module travaille également de concert avec les systèmes des fournisseurs de services, pour automatiser la réception des factures et des demandes de service.